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如何實現Excel計算錯誤,系統就提示錯誤?

時間:2016-06-22 17:25來源:未知 作者:admin 點擊:

Excel技巧:如何實現Excel計算錯誤,系統就提示錯誤?

小伙伴的提的問題有很代表性,問如何判斷Excel計算錯誤,系統就給提醒告訴我們Excel計算錯了。當看到這個問題我都蒙了,這Excel還會計算錯誤的?計算錯誤了還叫Excel。后來仔細一想發現這個問題也對,要是誰不小心把原本計算的對的數值改錯了也是有可能的。所以這位細心的小伙伴才想說最好搞個方法,可以讓Excel提醒一下。這個問題可以搞定嗎?當然可以。趕緊來看看下面的解決方法。

場景:適合公司人事、行政、財務、銷售等進行精準統計的辦公人士。

問題:如何實現Excel計算錯誤,系統就提示錯誤?

解答:利用Excel的條件格式功能搞定。

具體操作如下:選中下圖中的計算結果區域F3:F16,單擊“開始-條件格式-新建規則“按鈕。(下圖1處)

如何實現Excel計算錯誤,系統就提示錯誤?

在新彈窗口中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格“,在文本框中輸入=$F$3<>D3*E3。什么意思呢?就是指“單價”乘以“數量”不等于“訂單金額”的時候,單元格字體華麗的變紅吧。(下圖2處)
如何實現Excel計算錯誤,系統就提示錯誤?

設置完畢后,我們趕緊來驗證一下,只要算的不對的,系統都會讓單元格字體變成紅色。
如何實現Excel計算錯誤,系統就提示錯誤?

總結:條件格式果然是Excel的“閥值” 王道。任何提醒排錯,用條件格式的公式法是個不錯的選擇。

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